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國際佛光會多倫多幹部講習會 實務帶領 經驗傳承

(人間社記者 轉珀 多倫多報導)
 
擁有22個分會的國際佛光會多倫多協會,為加強分會幹部的會務運作能力,於5月4日下午,在萬錦佛光缘舉行「2019年幹部講習會」,共有協會理事、分會幹部124人參加。講習重點為重視集體創作、整體發展及帶動傳承。
 
講習會由協會會長何美寶、祕書長吳麗華、理事李佳蓉及督導陳偉才、李秀梅,組成「幹部講習會五人小組」精心規劃,講習課程安排有國際佛光會世界總會美東副秘書長永固法師教授的「宗風理念」;涵括分會活動策劃演練、活動模式分享、經驗傳承三個面向的「實務帶領」;以及秘書長吳麗華主持的「分會行政注意事項」。
 
不同於以往的講習會,自1點半報到開始,全員即先展開「尋找善知識」的破冰遊戲,接著由李佳蓉理事帶領,進行〈佛光歌選〉練習,手腳並用,歌聲、笑聲、掌聲連連。隨著High唱的〈四海都有佛光人〉歌聲,永固法師帶領大家歡歡喜喜的步入講習會場。
 
永固法師以〈怎樣做一個佛光人〉第14講,說明佛光人要有以眾為我的認知,以無為有的理想,以退為進的雅量,以空為樂的觀念。佛光會幹部要解行並重,重視及參加佛學班;做好佛光人,即是完成身心的修持。法師也強調,佛光會是有理念、有學習的團體,好的幹部有如善知識,創會總會長星雲大師已為我們建立了人間淨土的基礎,希望大家共同努力做善知識,諸上善人聚會一處。
 
22個分會的幹部在輔導法師、協會理事的帶動下,分成六組演練如何策劃及舉辦推廣蔬食A 計劃、國家公園旅遊、專家生活講座、兒童繪畫比賽、博物館知性之旅及參加社區慈善活動六個子題。六組進行綜合報告時,永固法師都給予原則、明確的適切指導。協會會長何美寶、副會長曹峰岩、范瑞珍及秘書長吳麗華、督導陳偉才,也不吝分享經驗。
 
活動模式分享部分,邀請今年舉辦「抄經修持寺院參訪」的大覺分會會長呂杰,以及舉辨「佛門禮儀講習」的大慈第一分會會長王桂香,說明分會是如何依照會員的需要,舉辦適合會員的活動,以及會員參與後的反饋、回響。
 
分會行政工作應注意甚麼?秘書長吳麗華列舉了分會與協會電郵往來,轉寄、回覆,常用的相關名詞、用語;活動物件的申請、領取、交收,分會活動請款作業,活動紀錄、圖片傳送協會存檔,以及配合總會進行會員普查、總會會員證申請等事例,清楚說明正確的處理方式。
 
有鑑於網路平台的普遍,分會的活動申請文件、會議記錄、活動報告及相片都應作備份儲存;講習會特別邀請滑鐵盧大學電腦哲學博士司徒灝賢,為大家講解如何輕鬆使用電腦及使用雲端程式的好處。協會並將擇期舉辦電腦操作工作坊,協助分會與協會間的資料共享、分享。
 
原定三個小時的講習會,因為大家的熱情投入,每個環節都欲罷不能,講習會直到6點1刻才畫上圓滿的休止符。
 
 
 
 
 
圖片說明:
a. 國際佛光會多倫多協會,於5月4日下午,在萬錦佛光缘舉行「2019年幹部講習會」,共有協會理事、分會幹部124人參加。 (何紹鴻 攝)
b. 國際佛光會多倫多協會,於5月4日下午,首次在萬錦佛光缘舉行「2019年幹部講習會」,協會理事、分會幹部共124人參加。 (轉珀 攝)
c. 國際佛光會多倫多協會,於5月4日下午,首次在萬錦佛光缘舉行「2019年幹部講習會」,全員投入「尋找善知識」破冰遊戲。 (轉珀 攝)
d. 國際佛光會多倫多協會,於5月4日下午,首次在萬錦佛光缘舉行「2019年幹部講習會」,「尋找善知識」破冰遊戲增進互動。 (何紹鴻 攝)
e. 國際佛光會多倫多協會,於5月4日下午,首次在萬錦佛光缘舉行「2019年幹部講習會」,全員歡喜高唱〈佛光山之歌〉。 (轉珀 攝)
f. 國際佛光會多倫多協會,於5月4日下午,首次在萬錦佛光缘舉行「2019年幹部講習會」,22個分會的幹部在輔導法師、協會理事的帶動下,分六組實務演練如何策劃活動。 (轉珀 攝)
g. 國際佛光會多倫多協會,於5月4日下午,首次在萬錦佛光缘舉行「2019年幹部講習會」,22個分會的幹部在輔導法師、協會理事的帶動下,分六組作實務演練。 (轉珀 攝)